توصیه نامه (Recommendation letter) یکی از مدارکی می باشد که باعث می شود پروسه مهاجرت و اپلای خود را راحت تر و ایمن تر پشت سر بگذارید . در توصیه نامه یک شخص دیگر در مورد توانایی ها، نقاط قوت و ضعف شما صحبت می کند و به خاطر همین بسیار برای کمیته پذیرش مهم است که بدانند آیا مواردی که شما در انگیزه نامه(SOP) و مصاحبه ها به آن اشاره کردید تا چه اندازه با دیدگاه دیگران نسبت به شما هماهنگ خواهد بود. کاملا واضح است که با یک توصیه نامه خوب شما می توانید مهر تایید بر ادعا های خود بزنید و پذیرش خود را تضمین کنید. در ایران بسیاری از اساتید با دلایل مختلف نگارش توصیه نامه را به خود شخص دانشجو واگذار میکنند که این یک فرصت طلایی می باشد که شما با یک انگیزه نامه، توصیه نامه و رزومه هماهنگ فرآیند پذیرش خود را تضمین کنید.
هلدینگ آرمینیک با چندین تیم تخصصی در زمینه نگارش و اصلاح مدارک مهاجرتی و سالها تجربه موفق نه تنها با نگارش حرفه ای و استاندارد مدارک شما شانستان را افزایش می دهد، بلکه کلیه خدمات این هلدینگ شامل گارانتی بازگشت وجه می باشد و شما میتوانید با خیالی آسوده از خدمات این هلدینگ بهره مند شوید.
همانطور که از ترجمه فارسی آن مشخص است توصیه نامه، نامه ای است که در آن افراد دیگر با توجه به شناخت نسبت به توانایی ها و استعداد های شما، شما را برای یک دانشگاه، شغل، یا هر پوزیشن دیگر به کمیته پذیرش یا مسئول گزینش مورد هدف شما پیشنهاد می دهند.
این نامه که در ایران آنچنان کاربرد ندارد و بیستر در کشور های آمریکا، کانادا، انگلستان، آلمان و دیگر کشور های اروپایی کاربرد دارد تاثیر چشمگیری در تسریع و ایمن سازی پروسه مهاجرت و پذبرش شما دارد و به عنوان یک مدرک مورد نیاز قطعی در هر فرآیند کاری و تحصیلی در کشور های ذکر شده شناخته می شود.
به طور کلی توصیه نامه به دو گروه کلی تقسیم میشود:
توصیه نامه تحصیلی به عنوان یکی از تاثیر گذار ترین مدارک بعد از انگیزه نامه در پروسه مهاجرت تحصیلی شناخته می شوند، در توصیه نامه (RC) تحصیلی دانشجویان با مراجعه به اساتید مقطع تحصیلی سابق خود از آن ها میخواهند با نگارش یک نامه در مورد توانایی ها، نقاط ضعف و قوت شما صحبت کنند به گونه ای که اساتید و کمیته پذیرش دانشگاه مورد نظر شما دید کلی نسبت به شما بدست آورند.
توصیه نامه یکی از مدارک مورد نیاز جهت اپلای در دانشگاه های خارج از کشور می باشد که تقریبا دارای فرمت نگارش یکسان برای تمام مقاطع کارشناسی، ارشد و دکترا می باشد اما به چند نکته باید توجه کرد:
نکته مهمی که باید مد نظر قرار داد این است که بهتر است دانشجو های دکترا از استاد راهنمای خود این توصیه نامه را دریافت کنند، با این حال در صورتی که رابطه خوبی با استاد راهنمای خود ندارید می توانید به ناچار از اساتید اسبق در مقاطع قبلی توصیه نامه دریافت کنید اما جای این سوال برای کمیته پذیرش خواهد ماند که چرا استاد راهنما برای شما توصیه نامه ارسال نکرده است و طبق تجربه می تواند تاثیر گذار هم باشد.
شما می توانید از اساتیدی که ترجیحا جز هیئت علمی هستند و دارای ایمیل آکادمیک هستند توصیه نامه دریافت کنید که معمولا بیشتر دانشگاه ها دوتا توصیه نامه برای مقطع ارشد درخواست می کنند.
جهت اپلای در مقطع کارشناسی نیز شما به توصیه نامه نیاز دارید هر چند بعضی دانشگاه ها از این قاعده پیروی نمی کنند اما به طور کلی بهتر است با تهیه یک توصیه نامه اصولی از دبیرستان یا پیش دانشگاهی خود پروسه مهاجرت خود را ایمن تر پشت سر بگذارید زیرا تمام دانشگاه های خارجی اهمیت خاصی نسبت به این مدرک می دهند و بعضی از دانشگاه ها با رنک بالا این مدرک را از شما درخواست خواهند کرد.
گرفتن بورسیه یا کمک های مالی یکی از دقدقه های اصلی دانشجویانی می باشد که قصد دارن برای دانشگاه های خارج از کشور اپلای کنن، علاوه بر این خیلی از این دانشجویان نیاز دارند در کشور مقصد یک کار پاره وقت مناسب پیدا کنند که بتوانند از پس هزینه های زندگی و تحصیل خود بر بیایند. فاکتور کلیدی که می تواند شما را از این نوع مشکلات رهایی دهد توصیه نامه و انگیزه نامه حرفه ای و کاربردی می باشد. فرض کنید شما یک کارفرما هستید و می خواهید برای شرکت یا دانشگاه خود یک فرد را استخدام کنید، علاوه بر فاکتور های دیگر مانند مدرک تحصیلی و رزومه داشتن یک توصیه نامه معتبر می تواند خیال شما را از بابت خیلی از چیز ها راحت کند. اگر معدل قابل توجه ای دارید و رزومه خوبی برای خود تدوین کرده اید، بدون شک شما میتوانید با یک توصیه نامه قوی بصورت تضمینی از خیلی از دانشگاه های دنیا بورسیه و کمک هزینه تحصیلی دریافت کنید.
در پروسه مهاجرت حالا چه کاری یا تحصیلی مدارک بسیاری از شما درخواست می کنند از جمله گواهی عدم سوپیشینه یا یک سری استعلامات با توجه به کشور مقصد، که شما باید ثابت کنید فردی کاملا بدون سو رفتار و اخلاق هستید. خیلی از وقتا برای ما پیش آمده به دلیل یک سری مسائل با اساتید،کارکنان، یا هر شخص دیگر در دانشگاه یا محل کار رفتار پرخاشگرایانه داشتیم و این رفتار ها یا باعث ثبت در پرونده یا در بعضی مواقع کمیته های انضباطی برای ما محدودیت های تحصیلی یا هر تنبیه دیگر مد نظر قرار دادند و یا ممکن است یک وقفه بدون توجیه در تحصیل ما وجود داشته که همه ی این ها می تواند امتیاز منفی برای ما محسوب شود و ممکن است ما را فردی شایسته برای پوزیشن مد نظرمون نشان ندهد. در این صورت شما می توانید با یک یا چند توصیه نامه از دیگر افراد در دانشگاه و محل کار خود این سو پیشینه را کم رنگ تر کنید.
در کشور های غربی یکی از فاکتور های اصلی جهت استخدام در شرکت های خصوصی و دولتی داشتن توصیه نامه از کارفرما های پیشین می باشد. در ایران هنوز این مدرک به اندازه کشور های دیگر مورد نیاز شرکت ها و ارگان های دولتی نمی باشد. توصیه نامه نقش کلیدی در استخدام در خارج از کشور بازی می کند زیرا باعث می شود کارفرما جدید شما بیشتر با نحوه کار کردن، توانایی ها و مسائل دیگر شما آشنا بشود و به قولی توصیه نامه خوب می تواند به شما اعتبار بدهد و شما را از خیلی از متقاضی های دیگر که توصیه نامه ندارند یا در توصیه نامه آن ها کارفرما نکات منفی بسیاری بیان کرده است، برتری بدهد، پس باید بسیار مواظب باشید که از این مدرک علیه شما استفاده نشود و سعی کنید رابطه خوبی با کارفرمای خود برقرار کنید. توصیه نامه های کاری در کشور های خارجی معمولا با سربرگ و مهر رسمی آن شرکت یا ارگان به رسمیت شناخته می شود و کارفرمای جدید یا مسئول گزینش با تماس و گفت و گو با ایشان صحت و درستی توصیه نامه شما را تایید می کنند.
نکته قابل توجه ان است که اگر قصد کار کردن در کشور های خارجی را دارید و می خواهید سوابق کاری ایران خود را منتقل کنید باید مد نظر قرار بدید توصیه نامه کاری به زبان رسمی کشور مورد نظر شما می تواند یک امتیاز مثبت در رزومه شما به حساب بیاید و از طرفی کارفرما های ایران زیاد در نوع نگارش توصیه نامه وسواس به خرج نمیدهند و دانش کافی نسبت به کشور مورد نظر شما و و قوانین کاری آن ندارند پس بهتر است با تهیه یک توصیه نامه حرفه ای و قابل قبول و چاپ آن با مهر و سربرگ رسمی به راحتی از خیلی از متقاضی های دیگر سبقت بگیرید.
سوال بسیار مهم که جواب آن بسیار ساده است، شاید پیش خود فکر کنید توصیه نامه ای موفق خواهد بود که نکات مثبت شما را بیشتر نشان دهد و شاید در بعضی جا ها اغراق کند و از شما یک سوپرمن بسازد! اما باید بدانید مسئول پذیرش یا گزینش شما سالهاست در شرکت های مختلف کار کرده است و این درک را دارد که هر فرد دارای نکات اخلاقی و کاری منفی نیز می باشد پس به جای آن که خود را فردی معرفی کنید که اصلا وجود خارجی ندارد سعی کنید در کمال صداقت با به زبان آوردن بعضی از جنبه های منفی وجودی خود آن ها پله های موفقیت خود قرار بدهید. مثلا به جای آن که بگویید من آدم خجالتی هستم و به سختی با دیگران ارتباط برقرار میکنم، بگویید من فردی هستم که به حریم شخصی بسیار معتقد هستم و ترجیح می دهم در محل کار بیشتر بر روی کارم تمرکز کنم در این صورت شما نه تنها خود را فردی خجالتی معرفی نکردید، بلکه با اشاره به سختکوشی خود، یک امتیاز مثبت برای خود ثبت کرده اید.
علاوه بر این توصیه نامه ای موفق خواهد بود که دارای اعتبار باشد این یعنی اگر توصیه نامه شما تحصیلی یا کاری است باید دارای استاندارد های لازم باشد و قابلیت استناد را داشته باشد، در ادامه مقاله این استاندارد ها را توضیح خواهیم داد.
نکته مهم بعدی که بسیار در موفق بودن توصیه نامه نقش دارد، بهتر است از فردی توصیه نامه بگیرید که نسبت به توانایی های شما آشنایی کامل داشته باشد و بتواند با بیان زیبا بعضی از مشکلات شما را پوشش دهد. و به یاد داشته باشید هر چه تعداد توصیه نامه های شما بیشتر باشد درصد شانس شما هم بالاتر می رود. توصیه نامه معمولا از افرادی مورد قبول است که آنها قبلا با شما آشنایی کامل دارند و صلاحیت این را دارند در مورد شما نظری بدهند مثلا شما نمی توانید از افراد درجه یک خود توصیه نامه بگیرید حتی اگر برای آن ها کار کردید یا جز اساتید شما بوده اند( در این صورت اثر یک توصیه نامه واقعی را نخواهد داشت چون به هر صورت با دید دیگری به آن نگاه می کنند)، افرادی دیگر مانند کارفرما، استاد، همکار، پرسنل رسمی دانشگاه و… می توانند افراد مناسبی باشند.
نکته بسیار مهم دیگر این که سعی کنید از افرادی درخواست توصیه نامه کنید که مطمئن هستید برای شما وقت خواهند گذاشت و می توانید به آنان اعتماد کنید، زیرا در پروسه ارسال توصیه نامه با توجه به این که افراد ممکن است برای دانشگاه های بسیاری اپلای کنند و استاد مجبور است برای هرکدام به صورت جدا توصیه نامه ثبت کند این امکان وجود دارد بعضی از آن ها زمان و صبر کافی نداشته باشند.
بسیاری از دانشگاه ها از جمله دانشگاه های آمریکا و کانادا با ارائه فرم های اختصاصی و آنلاین از از اساتید شما می خواهند با مراجعه به یک لینک مخصوص نظر خود را ثبت یا به یک سری سوال از پیش تعیین شده در مورد خصوصیات اخلاقی، رفتاری و تحصیلی شما پاسخ دهند. در این روش به یاد داشته باشید اساتید محترم شما باید با ایمیل آکادمیک خود این پروسه را به اتمام برسانند.
در مقابل بعضی دانشگاه ها با تخصیص یک قسمت به نام (Referee) در قسمت پذیرش از شما می خواهند توصیه نامه خود را آپلود کنید که البته توصیه نامه در آن صورت باید دارای فرمت خاصی باشد بدین صورت که ایمیل آکادمیک استاد، شماره تلفن و آدرس ایشان باید در توصیه نامه ذکر شود. به یاد داشته باشید در این روش دانشگاه مقصد حتما با استاد شما ارتباط برقرار خواهد کرد و تایید توصیه نامه شما را خواهد گرفت.
سوال پر تکرار و رایج که آیا حتما باید استاد با ایمیل آکادمیک توصیه نامه را ارسال کند یا خیر؟ جوب آن بستگی به فاکتور های بسیاری از جمله دانشگاه مورد نظر دارد اما به طور کلی کلیه سایت های دانشگاهی تاکید دارند حتما برای توصیه نامه از ایمیل آکادمیک استفاده کنید زیرا ایمیل های شخصی قابل استناد نمی باشند و دانشگاه های خارج از کشور دسترسی به اطلاعات آموزشی ایران را ندارند. پس بهتر است در صورت امکان از استاد مورد نظر بخواهید از ایمیل آکادمیک خود پروسه را انجام دهد.
کلیه پرسنل رسمی دانشگاه از ایمیل آکادمیک (.ir) برای مکاتبات اداری استفاده میکنند و به یاد داشته باشید فقط اساتیدی که جز هیئت علمی هستند ایمیل آکادمیک دارند و می توانند برای شما توصیه نامه ارسال کنند، پس در این صورت شما فقط می توانید از اساتیدی توصیه نامه بگیرید که جز هیئت علمی می باشند.(موارد کمی هم وجود دارد که استاد جز هیئت علمی نمی باشد اما ایمیل آکادمیک دارد)
در این صورت شما به ناچار مجبور هستید ایمیل شخصی استاد را وارد کنید فقط یک نکته را به یاد داشته باشید استاد حتما اطلاعات تماس خود ر ا به درستی وارد کند زیرا امکان این که با ایشان تماس بگیرند و تایید توصیه نامه را بگیرند بسیار است.
شاید اگر شما هم فرآیند گرفتن توصیه نامه از اساتید را شروع کرده اید بار ها به این جمله رسیده باشید که بهتره یک توصیه نامه جعلی درست کنم یا پول بدم یکی برام توصیه نامه جور کنه و از این قبیل جملات که متاسفانه دلیل این افکار سخت بودن گرفتن توصیه نامه از اساتید می باشد. خیلی از دانشگاه ها به اساتید خود توصیه کرده اند در صورت امکان از دادن توصیه نامه به دانشجویان خودداری کنند البته صحت این گفته مشخص نیست اما می تواند دلایل بسیاری از جمله خروج افراد تحصیل کرده و نخبه از کشور دانست.
به عنوان موسسه ای با سابقه بیش از صد ها تجربه موفق در زمینه مهاجرت های تحصیلی و فرآیند تهیه مدارک آن، به شما صادقانه توصیه می کنیم از ارسال توصیه نامه جعلی به شدت خودداری کنید زیرا ما افرادی را داشتیم که حتی تحصیلات خود را به پایان رسانده اما در انتها با بررسی نهایی مدارک به جعلی بودن و غیر واقعی بودن توصیه نامه پی بردن و وی را به خاطر استفاده از مدارک جعلی از تحصیل و گرفتن مدرک خود محروم ساختند در نتیجه تمام هزینه ها ی شما بی نتیجه و هدر خواهد رفت.
این توصیه نامه برای یک دانشگاه فرضی در آمریکا می باشد. شما نمی توانید از این توصیه نامه برای خودتان استفاده کنید زیرا شرایط تحصیلی شما، مشخصات دانشگاه مدنظر و خیلی از مسائل در نوشتن یک توصیه نامه موفق نقش اساسی دارد. شما میتوانید از روند نوشتن و جملات ادبی داخل آن الهام گرفته و توصیه نامه خودتان را تدوین کنید.
در صورت تمایل میتوانید از متخصصان و اساتید هولدینگ آرمینیک که سابقه نوشتن هزاران توصیه نامه موفق را دارند کمک بگیرید.
در توصیه نامه انگلیسی از اصطلاحات و جملات ادبی خاص استفاده شده است که قابلیت ترجمه به فارسی را ندارد به طوری که ممکن است یک نا همخوانی به وجود آید، همچنین به یاد داشته باشید ترجمه فارسی توصیه نامه فقط برای این است که تا حدودی معنای کلی توصیه نامه اصلی رو درک کنید.
( پیشنهاد میشود اصلا توصیه نامه فارسی خوانده نشود)
